Meksika Tarife Kodu Kaç Hane Ve NICO Nereye Yazılır?

Meksika tarife kodu 8 hane. NICO, bu 8 haneye eklenen beşinci hane çifti ve kodu 10 haneye çıkarıyor. Ancak beyanda tarife kodu 8 hane olarak yazılıyor, NICO'ya karşılık gelen beşinci çift dahil edilmiyor. Her tarife kodunun en az 1 NICO'su bulunuyor.

Sekiz Hane Mi On Hane Mi

Sahada en sık karışan konulardan biri bu ve karışmasının sebebi ikisinin de doğru olması.

SNICE'nin tanımı net. Yeni LIGIE, Meksika tarife cetvelini "Ticari Tanımlama Numarası (NICO) uygulamasıyla" modernleştiriyor ve NICO, "bugün bir tarife kodunu oluşturan 8 haneye eklenen beşinci hane çifti."

Yani kod 8 + 2 = 10 hane olarak var. Ama beyana yazılan kısım farklı.

SNICE bu ayrımı açıkça yazıyor: "tarife kodu 8 hane olarak beyan edilmeli, NICO'ya karşılık gelen beşinci hane çifti dahil edilmeden."

Pratikte bunun anlamı şu. Tedarikçinizden 10 haneli bir kod geldiğinde, pedimentoya yazılacak kısım ilk 8 hane. Son 2 hane ayrı bir alan ve ayrı bir işlevi var. İkisini birleştirip 10 hane yazmak, beyanda hataya dönüşüyor.

Bir de kaynak farkı var. Tedarikçiniz kendi ülkesinin cetvelini kullanıyor ve ilk 6 hane uluslararası olarak ortak. 7. haneden itibaren ülkeler ayrışıyor. Yani ABD'li tedarikçinin verdiği 10 haneli HTS kodunun ilk 6 hanesi Meksika cetveliyle uyuşuyor, sonrası uyuşmayabiliyor.

Pratikte kontrol şöyle yapılıyor. Gelen kodun ilk 6 hanesi alınıyor, Meksika cetvelinde o 6 hanenin altındaki seçenekler inceleniyor ve ürüne uyan 8 haneli kod seçiliyor. Bu 3 adımlık işlem, yanlış kodla yapılan bir beyandan çok daha ucuz.

NICO Ne İşe Yarıyor

NICO ürünü tarife kodu içinde daha ince ayırmaya yarıyor. SNICE'nin ifadesiyle "NICO, malları tarife kodlarına göre tanımlamaya imkan verir ve tüm tarife kodlarının en az 1 NICO'su olacaktır."

Buradaki en az 1 ifadesi önemli. Yani NICO'suz bir tarife kodu yok. Bazı kodlarda tek NICO var, bazılarında 5 veya daha fazla.

İşlevi istatistik ve düzenleme. Dış Ticaret Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca tarife dışı düzenleme ve kısıtlamalara tabi mallar tarife kodları üzerinden tanımlanıyor. Yani hangi ürünün hangi izne tabi olduğu bu koda bağlı.

Bu, NOM zorunluluğu, izin gereksinimi ve sektörel kayıt gibi konuların hepsinin aynı kodla belirlendiği anlamına geliyor. Yanlış kod, sadece vergi oranını değil, 3 ayrı yükümlülüğü birden yanlış hesaplatıyor.

NICO'nun bir başka işlevi istatistik. Meksika dış ticaret verisini bu ayrımla topluyor, yani aynı tarife kodu altındaki farklı ürünler ayrı ayrı sayılabiliyor. Bu, pazar analizi yapan taraf için yararlı bir veri kaynağı.

Ama ithalatçı açısından asıl önemi düzenleme tarafında. Bir NOM zorunluluğu, bir izin ya da bir sektörel kayıt gereksinimi kodla belirleniyorsa, o kodu yanlış seçmek 3 farklı yükümlülüğü birden yanlış hesaplatıyor. Ve bunların ikisi vergi değil, uyum meselesi. Vergi hatası para, uyum hatası mal alıkonması demek.

Bir de sorumluluk zinciri var. Sınıflandırma ithalatçıda, ama beyanı müşavir sunuyor. Yani hata çıktığında 2 taraf da işin içinde oluyor.

Bu yüzden kodun nereden geldiği kayda geçmeli. Tedarikçiden mi alındı, müşavir mi belirledi, yoksa resmi sorguyla mı teyit edildi. 3 kaynağın 3'ü de farklı bir güven seviyesi taşıyor ve bir uyuşmazlıkta hangisine dayandığınız sorulacak olan şey.

On hane diyen çok, ama beyana yazılan sekiz. Aradaki fark bir sınıflandırma hatasına dönüşebiliyor.

Kodu Kim Belirliyor Ve Nasıl Doğrulanır

Sınıflandırma tedarikçinin işi değil, ithalatçının sorumluluğu. Ve emin olunamadığında resmi bir yol var.

SAT, sınıflandırma ve NICO sorgusunu kimlerin yapabileceğini sayıyor: ithalatçı, ihracatçı, gümrük müşaviri, gümrük acentesi, konfederasyon, oda ve dernekler. 7 taraf sayılmış ve başvuru yüz yüze ya da çevrimiçi yapılabiliyor.

Bu yol yavaş ama bağlayıcı. Yüksek hacimli ya da sınıflandırması tartışmalı bir üründe, 1 defalık bir sorgu, her sevkiyatta tekrarlanan bir riski ortadan kaldırıyor.

Pratik kontrol listesi 3 maddeden ibaret. Tedarikçiden gelen kod kaç haneli, ilk 8 hane Meksika cetveline uyuyor mu, ve o kod tarife dışı bir düzenlemeye tabi mi.

Üçüncü madde en çok atlanan. Vergi oranı sıfır çıkan bir üründe iş bitmiş sanılıyor, oysa aynı kod bir NOM ya da izin yükümlülüğü taşıyor olabiliyor.

Bir de kayıt tarafı var. Kullandığınız kodu ve o kodu neye dayandırdığınızı yazılı tutmak, sonradan bir sorgu geldiğinde tek savunma hattınız oluyor. 1 satırlık bir not yeterli: kod, tarih, dayanak. Ürün sayısı 50'yi geçen bir katalogda bu kayıt olmadan hangi ürüne hangi kodu neden verdiğinizi hatırlamak mümkün olmuyor.

Bir de değişiklik takibi var. Tarife cetveli güncelleniyor ve kodlar birleşebiliyor, bölünebiliyor veya kaldırılabiliyor. Geçen yıl doğru olan bir kod bu yıl geçersiz olabiliyor.

Bu yüzden kod listesi 1 kez oluşturulup kenara konulacak bir belge değil. Yılda en az 1 kez gözden geçirilmesi gereken bir kayıt. 50 ürünlük bir katalogda bu, yılda birkaç saatlik iş ve karşılığında sınırda yaşanmayacak sorunlar.

Kodun Hangi Kısmı Nereden Geliyor

Kod tek parça gibi görünüyor ama katmanlı bir yapısı var ve her katman farklı bir yerden geliyor.

İlk katman uluslararası ve ülkeler arasında ortak. Aynı ürün farklı ülkelerde bu kısmı aynı taşıyor, dolayısıyla ABD tarafındaki sınıflandırmayla Meksika tarafındaki sınıflandırma bu düzeyde örtüşüyor.

Sonraki katman ülkeye özgü. Burada ayrışma başlıyor ve iki ülkenin kodları farklılaşabiliyor.

En son katman ise istatistik ve düzenleme amaçlı ek ayrım getiriyor.

Bu yapıyı bilmek pratik bir fayda sağlıyor: ABD tarafında kullandığınız kodun ilk kısmı Meksika tarafında da yol gösteriyor, ama son kısmı doğrudan taşınamıyor. "ABD'de bu kodu kullanıyoruz" cümlesi başlangıç noktası, bitiş noktası değil.

Yanlış Kodun Üç Farklı Bedeli

Yanlış sınıflandırmanın maliyeti tek kalemde görünmüyor, üç ayrı yerde ortaya çıkıyor.

Birincisi vergi farkı. Kod, uygulanacak oranı belirlediği için yanlış kod yanlış tutar üretiyor. Fark hem eksik hem fazla yönde olabiliyor.

İkincisi düzenleyici gereklilikler. Bazı kodlar ek belge veya izin gerektiriyor. Yanlış kod, gerekli olan bir belgenin hiç hazırlanmamasına yol açabiliyor ve bu sınırda ortaya çıkıyor.

Üçüncüsü tutarlılık kaybı. Aynı ürün farklı sevkiyatlarda farklı kodlarla gidiyorsa, bu değişkenlik kendi başına dikkat çekiyor.

Üçüncü kalem en az konuşulanı ama en kalıcı olanı. İlk iki kalem tek sevkiyatta çözülüyor, üçüncüsü operasyonun genel görünümünü etkiliyor.

Katalog büyüklüğü bu işi doğrudan etkiliyor. 200 SKU'luk bir katalogda kod her sevkiyatta elle giriliyorsa, yılda 12 sevkiyat üzerinden 2.400 elle giriş yapılıyor. Aynı kod ürün kaydında tutulduğunda giriş sayısı 200'e iniyor ve bir kez doğru girilen kod 12 kez doğru çıkıyor.

Kodu Kim Belirliyor Ve Sorumluluk Kimde

Kodu pratikte gümrük tarafındaki temsilci giriyor, ama ürünü tanıyan taraf ithalatçı ve satıcı.

Bu ayrım şu yanlış anlamayı üretiyor: kod temsilci tarafından girildiği için doğruluğunun da ona ait olduğu sanılıyor. Oysa temsilci ürünü sizin verdiğiniz bilgiden tanıyor.

Doğru kurulum şöyle işliyor. Ürünün ne olduğu, neden yapıldığı, ne işe yaradığı ve nasıl ambalajlandığı sizden geliyor. Bu bilgiye dayanarak sınıflandırma yapılıyor. Bilgi eksikse sınıflandırma tahmine dayanıyor.

Bu yüzden yeni bir ürün için ilk sevkiyat öncesinde teknik bilgi hazırlamak, sonradan düzeltme yapmaktan çok daha ucuz.

Hazırlanacak bilgi uzun olmak zorunda değil. Malzeme, kullanım amacı, ambalaj şekli ve varsa teknik özellikler yeterli. Tek sayfa bir belge, yıllarca kullanılıyor.

Ürün Kaydında Kodu Nasıl Tutmalı

Kod sevkiyat anında hatırlanacak bir bilgi değil, ürün kaydında duracak bir alan.

Sevkiyat anında girilen kod iki risk taşıyor. Her seferinde farklı kişi girebiliyor ve her seferinde farklı sonuç çıkabiliyor. Kayıtta duran kod ise değişmiyor.

Kayıtta tutulurken yanına iki bilgi daha eklenmeli: kodun ne zaman ve neye dayanarak belirlendiği. Bu iki alan, sonradan sorgulandığında dayanağı gösteriyor.

Üçüncü olarak, kodun gözden geçirme tarihi tutulmalı. Sınıflandırma kuralları güncellenebiliyor ve yıllar önce belirlenmiş bir kod hâlâ doğru olmayabilir.

Bu üç alan ürün kaydına eklendiğinde, sınıflandırma bir kişinin bilgisi olmaktan çıkıp şirketin varlığı haline geliyor.

Kataloğu Kod Bazında Gözden Geçirmek

Katalog büyüdükçe kod hataları birikiyor ve tek tek fark edilmiyor. Toplu bakış bunları görünür kılıyor.

Basit bir gözden geçirme şöyle yapılıyor. Tüm ürünleri kodlarına göre gruplayın. Aynı kodda toplanan ürünler gerçekten benzer mi diye bakın. Farklı kodlarda duran benzer ürünler var mı diye bakın.

İki soru da hızlı cevap veriyor. Aynı kodda duran alakasız ürünler, kodun kolaycılıkla verildiğini gösteriyor. Farklı kodlarda duran aynı ürünler ise tutarsızlık.

Bu gözden geçirme yılda bir kez yeterli, ama katalog hızlı büyüyorsa çeyrekte bir yapılmalı.

Çıktısı da net olmalı: hangi ürünlerin kodu değişecek, kim onaylayacak ve değişiklik ne zaman yürürlüğe girecek. Onaysız yapılan toplu değişiklik, düzelttiğinden fazlasını bozabiliyor.

Değişikliğin ne zaman yürürlüğe gireceği ayrıca sevkiyat takvimine bağlanmalı. Yolda olan bir sevkiyatın kodu değiştirilirse, hazırlanmış belgelerle sistemdeki kayıt birbirini tutmuyor. Doğru zamanlama, yolda sevkiyat olmayan bir aralık seçmek ve değişikliği o aralıkta uygulamak. Bu 1 cümlelik kural, toplu güncellemelerin en sık görülen yan etkisini ortadan kaldırıyor.

Sık Yapılan Üç Hata

Üçü de kodu teknik bir detay sanmaktan kaynaklanıyor.

Birincisi ABD kodunu olduğu gibi taşımak. İlk katman ortak ama son katman ülkeye özgü, dolayısıyla doğrudan kopyalama eksik sonuç veriyor.

İkincisi kodu sevkiyat anında belirlemek. Acele altında verilen karar, benzer görünen ama farklı olan bir koda kolayca kayabiliyor.

Üçüncüsü kodu bir kez belirleyip hiç gözden geçirmemek. Sınıflandırma kuralları güncelleniyor ve eski kod sessizce yanlış hale gelebiliyor.

Üçü de ürün kaydına eklenecek üç alanla çözülüyor: kod, dayanak ve gözden geçirme tarihi.

Tutarlılığı ölçmek de kolay. Aynı ürünün son 12 aydaki sevkiyatlarında kaç farklı kod kullanıldığına bakın. Sayı 1'den büyükse tutarsızlık var demektir ve bu sorgu ürün kaydı düzgün tutulan bir sistemde saniyeler sürüyor.

Hane Yapısı

Bölüm	Hane	Nerede kullanılır
Tarife kodu	8	Beyanda yazılan kısım
NICO	2	Ayrı alan, beyana eklenmez
Toplam	10	Ürün tanımlaması ve istatistik

Terimler

• Fracción arancelaria: Meksika tarife kodu. 8 hane ve beyana bu haliyle yazılıyor.
• NICO: Número de Identificación Comercial. Tarife koduna eklenen beşinci hane çifti. Her kodun en az 1 tanesi var.

Sık Sorulanlar

Meksika tarife kodu kaç hane?

Beyana yazılan kısım 8 hane. NICO ile birlikte kod 10 haneye çıkıyor, ancak SNICE beyanda beşinci hane çiftinin dahil edilmemesini istiyor.

NICO'yu pedimentoya yazmalı mıyım?

Tarife kodu alanına yazmamalısınız. SNICE, kodun 8 hane olarak beyan edilmesini ve NICO'ya karşılık gelen çiftin dahil edilmemesini açıkça yazıyor.

Her tarife kodunun NICO'su var mı?

Var. SNICE tüm tarife kodlarının en az 1 NICO'su olacağını yazıyor. Bazı kodlarda tek, bazılarında birden fazla NICO bulunuyor.

Yanlış kod sadece vergiyi mi etkiler?

Etkilemez. Dış Ticaret Kanunu 20. madde uyarınca tarife dışı düzenleme ve kısıtlamalar da kod üzerinden tanımlanıyor. Yanlış kod NOM, izin ve sektörel kayıt yükümlülüklerini de yanlış hesaplatıyor.

Sınıflandırmadan emin değilsem ne yapmalıyım?

SAT'a sınıflandırma ve NICO sorgusu sunulabiliyor. İthalatçı, ihracatçı, müşavir, acente, konfederasyon, oda ve dernekler bu sorguyu yüz yüze ya da çevrimiçi yapabiliyor.

Tedarikçinin verdiği kodu kullanabilir miyim?

Başlangıç noktası olarak evet, dayanak olarak hayır. Sınıflandırma ithalatçının sorumluluğunda ve tedarikçinin ülkesindeki kod Meksika cetveliyle birebir örtüşmeyebiliyor.

İlgili Yazılar

• Meksika HS kodu nasıl bulunur
• NOM etiketi nerede yapılmalı
• COVE nedir
• DTA ve harç hesabı
• NOM etiketi nerede yapılmalı
• Gümrükte kırmızı ışık
• Carta Porte tamamlayıcısı

Kaynaklar

• NICO, mevcut tarife kodunu oluşturan 8 haneye eklenen beşinci hane çifti (SNICE, NICO yapısı)
• Beyanda tarife kodu 8 hane olarak beyan edilmeli, NICO'ya karşılık gelen beşinci hane çifti dahil edilmeden (SNICE)
• Her tarife kodunun en az 1 NICO'su bulunuyor (SNICE)
• Dış Ticaret Kanunu 20. maddesi uyarınca tarife dışı düzenleme ve kısıtlamalara tabi mallar tarife kodları üzerinden tanımlanıyor (SNICE)
• İthalatçı, ihracatçı, gümrük müşaviri, acente, konfederasyon, oda ve dernekler sınıflandırma ve NICO sorgusunu yüz yüze ya da çevrimiçi yapabiliyor (SAT, sınıflandırma sorgusu)
• SNICE, NICO yapısı
• SAT, sınıflandırma ve NICO sorgusu
• SNICE, LIGIE hakkında

Ürün kodlarınızı sevkiyat öncesinde kontrol etmek isterseniz yazın, mevcut kod listenize bakalım.