İlk Kez Meksika'ya İthalat: Kayıt, Gereklilikler ve Gerçek Süreler

Meksika'ya ilk kez ithalat anlatan yazıların çoğu bir belge listesiyle başlar. Sıralama yanlıştır. İlk karar hangi belgeleri toplayacağınız değil, malın kimin adına gireceğidir, ve bu karar sonrasındaki her şeyi değiştirir.

Türkiye'den bakan bir satıcı için soru ayrıca daha keskindir, çünkü kendi adınıza ithalatçı olmak Meksika'da bir tüzel varlık ve bir vergi kimliği gerektirir. Bu yazı iki yolu ayırıyor, gerekliliklerin hangi sırayla çözüldüğünü anlatıyor ve seçtiğiniz yoldan bağımsız olarak her işlemin ne kadara mal olduğunu gösteriyor.

Türkiye'den Bakınca İki Yol Var

Kendi adınıza ithalat, malın sizin adınıza girmesi demektir: beyanname sizin kaydınızı taşır ve mali sorumluluk sizindir. Kayıtlı bir ithalatçı üzerinden girmek ise başkasının ithalatçı görünmesi ve size malın millileşmiş halde teslim edilmesi demektir.

Soyut olarak biri diğerinden üstün değildir. Birincisi kontrol verir, ölçeklenir, ve vergi tarafında sizin durumunuza göre imkânlar açar. İkincisi haftalar yerine günler içinde başlar ve henüz ihtiyacınız olmayabilecek bir yapıyı kurmanızı gerektirmez.

Beraberliği bozan soru hacim ve ufuktur: yılda kaç işlem bekliyorsunuz ve işletme Meksika'ya ithalata bağımlı mı. Yılda 2 sevkiyatta kendi yapısını kurmak nadiren haklı çıkar. Ayda 2 sevkiyatta kurmamak hatadır.

Üçüncü bir yol arayanlar için net cevap şudur: ticari malın kimse ithalatçı olmadan Meksika'ya girmesi diye bir seçenek yoktur. Değişen tek şey o kişinin siz mi başkası mı olduğudur.

Kendi Adınıza İthalat Ne Gerektirir

"Quienes introduzcan o extraigan mercancías del territorio nacional destinándolas a un régimen aduanero, están obligados a transmitir a las autoridades aduaneras, a través del sistema electrónico aduanero, en documento electrónico, un pedimento con información referente a las citadas mercancías."

Gümrük Kanunu (Ley Aduanera), 36. madde

Beyannameyi iletme yükümlülüğü, malı ülkeye sokan tarafındır. Kayıtlı ithalatçı olmak budur, ve buradan 3 sonuç çıkar.

• Beyan edilen bilgi sizindir. Sınıflandırma, kıymet ve menşe sizin adınıza beyan edilir.
• Vergi tarafındaki tutarlılık önemlidir. Meksika'daki vergisel durumunuz ithalatçı olarak işlem yapabilmenizin şartıdır.
• Dosya kalıcıdır. Her işlemin belgeleri saklanır ve bir inceleme sırasında istenir, lojistik bir sorun çıktığında değil.

Türkiye merkezli bir satıcı için buradaki pratik engel, Meksika'da bir tüzel varlık ve vergi kaydı gerektiğidir. Bu kurulabilir bir şeydir ve zaman ister; ilk sevkiyatı ona bağlamak, satışı aylarca ertelemek anlamına gelir.

İlk sevkiyatın hangi taşıma biçimiyle geçeceği ayrı bir karar, ve Texas'tan Monterrey'e Tam Kamyon: Transit Süresi ve Gümrük Dahil Fiyat yazısında ele alınıyor.

Kayıtlı Bir İthalatçı Üzerinden Girmek

Bu şemada mal, Meksika'da kayıtlı bir ithalatçı adına girer, gümrük yükümlülükleri orada karşılanır, ve size millileşmiş stok olarak teslim edilir. Satış bundan sonra bir yurt içi satıştır.

Avantajı hızdır: kendi yapınız kurulurken satış başlar, ürünün pazarda nasıl karşılandığını öğrenirsiniz, ve sınıflandırma gerçek sevkiyatlarla test edilir. Dezavantajı kontroldür: beyanı siz yapmadığınız için, beyan edilen bilginin doğruluğu üzerinde dolaylı bir etkiniz olur.

Doğru kullanım biçimi bunu bir geçiş olarak görmektir. 3 ya da 4 sevkiyat yapılır, malın gümrükte nasıl davrandığı öğrenilir, ve kendi yapı sınıflandırma oturduktan sonra kurulur. Ters sırada, yani önce kurup sonra öğrenmek, çoktan sunulmuş beyanlar üzerinde pahalı düzeltmeler üretir.

Seçimi yaparken sorulacak 3 soru daha var. Malın Meksika'ya kaç farklı ürün grubuyla gireceği, çünkü bazı gruplar ek kayıt ister ve o kayıt takvimi uzatır. Satışın hangi kanaldan yapılacağı, çünkü pazaryerleri satıcının vergi kimliğini isteyebilir. Ve iade adresinin nerede olacağı, çünkü Meksika'da yasal garanti teslimden itibaren en az 90 gün sürer ve o yükümlülük ilk sevkiyatla birlikte başlar.

Bu 3 soruyu baştan cevaplamak, ilerleyen aylarda yapıyı yeniden kurmayı önler. En sık görülen senaryo, hızlı başlamak için seçilen şemanın 6 ay sonra pazaryeri şartları yüzünden değiştirilmesidir, ve o değişim geriye dönük evrak düzeltmesi getirir.

Sıralama Listeden Daha Önemli

Gereklilikler birbirine bağlıdır, ve bu yüzden dağınık toplamak süreci uzatır. Mantıklı sıra 5 halkadan oluşur ve her halka bir öncekine bağlıdır.

1. Meksika'da geçerli bir vergi kimliği ve adresi kanıtlanmış bir kayıt.
2. Elektronik imza, çünkü çevrimiçi işlemlerin tamamının anahtarı odur.
3. Vergi durumunun düzgün olması, çünkü kontrol edilir ve düzgün değilse süreç ilerlemez.
4. Malınıza karşılık gelen ithalatçı kaydına giriş; bazı ürün grupları ek kayıt ister.
5. Beyannameyi sunacak gümrük müşavirinin ya da acentesinin belirlenmesi.

Halkalar sırayla kapatıldığında süreç tahmin edilebilir hale gelir. En yaygın ve en sinir bozucu hata ise 5. halkadan başlamaktır, çünkü müşavir 1 ile 4 arası kapanmadan hiçbir şey yapamaz.

İnternette Neden Güvenilir Bir Süre Bulamazsınız

Burada açık konuşmak gerekiyor, çünkü en çok içerik üretilen ve en az doğrulanan nokta burasıdır. Bu işlemlerin gereklilikleri ve sonuçlanma süreleri değişir, ve dolaşan rehberlerin çoğu 2 ya da 3 yıl öncesinin listelerini tarih koymadan tekrarlar.

İşe yarayan tek kaynak, işlemi yaptığınız andaki idare ya da her hafta işlem yapan gümrük müşavirinizdir. Bir blogda okuduğunuz her süreyi, bu yazı dahil, üzerine takvim kurmadan önce teyit edin.

Bu sürelere bağlı olmadan planlanabilecek şeyler ise az değildir: sınıflandırma, tedarikçi, etiketleme ve lojistik. Kayıt ilerlerken bu tarafın tamamı hazır hale getirilebilir, ve genellikle kritik yolda olan da bu taraftır.

Bu arada hazırlanabilecek somut işler şunlardır: ürün başına teknik dosya, yani malzeme, kullanım ve sunum bilgisi; İspanyolca etiket tasarımı ve baskısı; fatura ile çeki listesi şablonlarının satır satır örtüşecek biçimde kurulması; ve Laredo tarafında malın nerede bekleyeceğinin çözülmesi. Bunların dördü de kayıt sürecinden bağımsızdır ve dördü de ilk sevkiyatı geciktiren kalemlerdir.

Gümrük Müşaviri Bir Tedarikçi Değil, Beyan Sahibinizdir

"En México solo un agente aduanal con patente puede presentar el pedimento."

Meksika Vergi İdaresi (SAT)

Beyannameyi sunma yetkisi Meksika'da patentlidir ve devredilemez. İlk kez ithalat yapan için bunun anlamı, müşavirle ilişkinin sıradan bir tedarikçi ilişkisi olmadığıdır: sizin adınıza beyan imzalayan taraftır.

Seçerken 4 somut soru yeter. Sizin ürün grubunuzu daha önce geçirmiş mi ve hangi gümrükte. Fiyat vermeden önce hangi belgeleri istiyor, çünkü hiçbir şey istemeyen hiçbir şeyi kontrol de etmez. Ücreti nasıl alıyor: beyanname başına mı, kalem başına mı, karma mı. Ve gönderi fiziki muayeneye düştüğünde telefonu kim açıyor.

Bir de şu var: müşavirin sizin adınıza beyan ettiği bilgiden doğan sorumluluk paylaşılır. Düşük kıymet beyanı, yanlış tarife sınıflandırması ve eksik beyan söz konusu olduğunda ithalatçı ile beyanı sunan taraf birlikte sorumludur. Bu, müşavir seçimini bir fiyat karşılaştırması olmaktan çıkarıp bir ortaklık kararına dönüştürür.

Tarife Pozisyonu Projenin Teknik Kararı

Meksika tarife pozisyonu 10 haneye kadar iner ve vergiyi, tarife dışı düzenlemeleri ve işlemin risk profilinin büyük kısmını belirler. ABD işleminden kopyalanan 8 haneli bir kod sunulmadan önce eksiktir.

Bu, sürecin tamamen devredilemeyecek tek parçasıdır. Müşavir sınıflandırır, ürünü siz bilirsiniz: hangi maddeden yapıldığı, ne işe yaradığı, nasıl sunulduğu. Yanlış kurulmuş bir sınıflandırma ilk sevkiyatta fark edilmez, 20. sevkiyatta fark edilir, ve o noktada düzeltmek önceki 19 işlemi birlikte düzeltmek demektir.

Türk menşeli malda bu iş ayrıca ağırlaşır, çünkü Türkiye USMCA'nın tarafı değildir ve düşük değerli gönderilere tanınan basitleştirilmiş rejim ABD ile Kanada menşeli mala uygulanır. Yani vergiyi tamamen tarife pozisyonu belirler, ve bir tercih rejiminin telafi edeceği bir hata payı yoktur.

Ücret yapısını yazılı istemek gerekir. Beyanname başına ücretlendirme büyük sevkiyatı ödüllendirir, kalem başına ücretlendirme geniş katalogu cezalandırır, karma yapı ise kabul edilmeden önce 2 ya da 3 gerçek senaryoyla simüle edilmelidir. Bu 20 dakikalık konuşma, yıllarca her işlemde tekrarlanacak bir maliyeti sabitler.

Kayıttan Bağımsız Olarak Her İşlemin Maliyeti

Son 2 satır bir sevkiyatın asgari boyutunu belirler. DTA'nın tabanı gümrük kıymeti yaklaşık 32.364 pesonun altında kaldığı sürece geçerlidir, yani küçük bir işlem 258,91 pesoyu tam öder. Müşavirlikle birlikte bir beyanname, vergiye ve KDV'ye hiç dokunmadan 3.759 peso civarında bir maliyet üretir.

Bu sayının sevkiyattaki adede bölümü, birim başına sabit maliyettir, ve ilk sevkiyatın 200 adet mi 2.000 adet mi olması gerektiğine karar veren hesap budur.

Zaman tarafında da bir hesap yapmakta fayda var. Laredo ile Monterrey arası sürüş yaklaşık 3 saattir, yeşil ışıkta gümrüklenen bir gönderi 1 ile 2 iş gününde varır, fiziki muayeneye seçilen 1 ile 2 gün daha ekler. Türkiye'den denizyoluyla gelen ayak ise haftalarla ölçülür.

Yani ilk sevkiyatın takvimini belirleyen şey Meksika gümrüğü değil, okyanus ayağı ve hazırlıktır. Kayıt işlemleri o hazırlıkla paralel yürütülebilirse toplam süre kısalır; sırayla yürütülürse toplam süre ikisinin toplamı olur.

İlk Sevkiyatı Geciktiren Hatalar

• Sınıflandırmadan önce satın almak. Mal gelir ve hangi kodla gireceğini kimse bilmez.
• Müşaviri en sona bırakmak. Dosyayı en baştan gözden geçirmesi gereken taraf odur.
• Fatura ile çeki listesinin örtüşmemesi. Fark sınırda çıkar, çıkış deposunda değil.
• Etiketlemenin sonraya bırakılması. Mal girer ve satılamaz; Meksika'da yeniden işlemek, geçmeden önce yapmaktan pahalıdır.
• İlk sevkiyatın çok küçük tutulması. Sabit kalemler marjı yer ve proje yapılamaz görünür, oysa yalnız yanlış boyutlandırılmıştır.

Aynı kalemlerin küçük siparişler üzerinde işlenmiş hali Meksika'ya Dropshipping'de Sipariş Başına Maliyet: Vergi, KDV ve Müşavirlik yazısında.

BringGo Ship Bunu Nasıl Yapıyor

BringGo Ship malı Laredo'daki depomuzda karşılıyor, geçişten önce hazırlayıp etiketliyor ve beyannameyi patentli bir gümrük müşaviriyle koordine ediyor, böylece ilk kez ithalat yapan bir satıcı kendi yapısını kurarken mal hareket etmeye başlayabiliyor. Ekibimiz ilk sevkiyattan önce sınıflandırmayı fiziki malla karşılaştırıyor ve hacmi gruplayarak işlem başına sabit kalemlerin tekrarlanmak yerine bölünmesini sağlıyor. Meksika içindeki teslimat millileşmiş stoktan yapılıyor.

Sık Sorulan Sorular

Meksika'da şirket kurmadan satış yapabilir miyim? Malın kayıtlı bir ithalatçı adına girip size millileşmiş olarak teslim edildiği şemalarla yapabilirsiniz. Olmayan tek şey, ticari malın kimse ithalatçı olmadan ülkeye girmesidir.

Kayıt ne kadar sürer? Değişir ve zamanla değişmeye devam eder. İşlem anında idareye ya da gümrük müşavirinize teyit ettirin, ve bir blogda okunan süre üzerine ticari takvim kurmayın; bu yazı da dahil.

İlk sevkiyatım ne kadar olmalı? Beyannamenin sabit kalemlerini, asgari senaryoda 3.759 peso civarını, adet başına brüt kârınıza bölün. Çıkan sayı, işlemin anlamlı olması için gereken asgari hacimdir.

Sınıflandırma yanlışsa kim sorumlu? Sorumluluk ithalatçı ile beyanı sunan taraf arasında paylaşılır. Bu yüzden ürünle ilgili teknik konuşma ilk sevkiyattan önce yapılır, ilk yazılı sorudan sonra değil.

Çok küçük bir deneme sevkiyatı mantıklı mı? Operasyonel deneme olarak evet: sınıflandırma, etiketleme ve mal kabul doğrulanır. Ekonomik deneme olarak hayır, çünkü sabit kalemler gerçek operasyona hiç benzemeyen bir birim maliyet üretir. Bunlar 2 ayrı testtir ve sonuçlarını karıştırmamak gerekir.

Her işlemin hangi belgelerini saklamalıyım? Beyannameyi, ticari faturayı, çeki listesini, taşıma belgesini ve tercihli rejim talep edildiyse menşe belgesini. Bunlar bir inceleme sırasında istenir, ve inceleme sevkiyattan çok sonra gelir. İlk günden itibaren işlem bazında arşivleyin, ilk soru geldiğinde değil.

Ürün çeşidimi ilk sevkiyatta geniş tutmalı mıyım? Hayır. Dar tutup sınıflandırmayı oturtmak, sonra genişletmek daha güvenlidir. Beyannamedeki kalem sayısı arttıkça müşavirlik ücreti aralığın üst ucuna kayar ve hata ihtimali kalem başına artar. Bir kez doğru kurulan kalem listesi ise sonraki bütün sevkiyatlarda yeniden kullanılır.

Kayıtlı ithalatçı üzerinden girmek uzun vadede pahalı mı? İşlem başına bir hizmet bedeli taşır, ve karşılığında kurulum süresini ve yapıyı ayakta tutma maliyetini ortadan kaldırır. Karşılaştırmayı yıllık işlem sayısı üzerinden yapın: az sayıda işlemde neredeyse her zaman ucuzdur, işlem sayısı arttıkça kendi yapınız öne geçer.